SPAUDIO MÉXICO · DISTRIBUIDORES

Aviz de confidențialitate integral

Pentru distribuitori și solicitanți de linie de credit · Versiunea 1 · 7 octombrie 2026

1. Responsabil

MARCO GALLONE, persoană fizică cu activitate antreprenorială, RFC GAMA860906PU4, titularul mărcii SPaudio în Mexic (denumit în continuare „SPaudio México” sau „Responsabilul”), cu domiciliul în Calle Margaritas No. 23, Mza 21, Lote 42 Int A, SM 22, C.P. 77500, Cancún, Benito Juárez, Quintana Roo, este responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Legea Federală privind Protecția Datelor cu Caracter Personal deținute de Particulari (LFPDPPP), Regulamentul său și Liniile directoare privind Avizul de confidențialitate.

Contact pentru probleme de confidențialitate: e-mail marcomexico@spaudio.it · WhatsApp +52 1 33 1870 1083.

2. Datele cu caracter personal pe care le colectăm

Colectăm datele direct de la dumneavoastră atunci când completați formularul de înregistrare a distribuitorului (online sau pe hârtie) și când ni le furnizați prin WhatsApp sau e-mail:

• Identificare: nume complet, CURP, RFC (dacă îl aveți), cod de alegător și valabilitatea legitimației de vot (INE), semnătură olografă și/sau semnătură electronică, amprentă digitală (doar pe biletul la ordin pe hârtie).
• Contact: numărul de WhatsApp, adresa de e-mail, domiciliul personal și sediul afacerii.
• Documente: fotografii sau scanări ale INE-ului dumneavoastră (față și verso), dovadă de domiciliu, Constancia de Situación Fiscal (dacă solicitați CFDI) și fotografii ale biletului la ordin semnat.
• Date despre afacerea dumneavoastră: numele comercial, domeniul de activitate și adresa sediului.
• Date despre operațiune: linia de credit solicitată, comenzi, plăți, solduri și comunicările aferente.
• Date tehnice: adresa IP, dispozitivul și data/ora acceptării acestui aviz și a semnăturii electronice a contractului.

3. Date cu caracter personal sensibile (biometrice)

Pentru a vă verifica identitatea, colectăm fotografii ale feței dumneavoastră realizate în direct alături de INE-ul dumneavoastră și, dacă este cazul, o fotografie în care țineți INE-ul alături de biletul la ordin semnat. Imaginile feței sunt considerate date cu caracter personal sensibile în sensul articolului 3, fracțiunea VI din LFPDPPP. Acestea sunt utilizate exclusiv pentru a compara fața dumneavoastră cu fotografia de pe INE și pentru a confirma că dumneavoastră sunteți cel care efectuează procedura. Nu sunt utilizate în niciun alt scop și nu sunt partajate cu terți, cu excepția cazurilor legale indicate la punctul 7.

Conform articolului 9 din LFPDPPP, vă solicităm consimțământul expres pentru prelucrarea acestor date. Îl acordați bifând caseta „Am citit și accept Avizul de confidențialitate” în portal, sau semnând contractul pe hârtie, iar acesta se înregistrează cu data, ora și adresa IP.

4. Scopurile prelucrării

Scopuri primare (necesare pentru relația juridică):

• Verificarea identității dumneavoastră și a autenticității documentelor dumneavoastră.
• Încheierea, administrarea și îndeplinirea Contractului de Distribuție cu Linie de Credit și a documentelor aferente (bilet la ordin, scrisoare de instrucțiuni).
• Evaluarea, acordarea, administrarea, modificarea sau anularea liniei dumneavoastră de credit.
• Procesarea comenzilor, expedierilor, livrărilor, garanțiilor și plăților; emiterea documentelor fiscale (CFDI) și îndeplinirea obligațiilor fiscale.
• Gestionarea recuperării extrajudiciare și, dacă este cazul, judiciare, inclusiv constituirea dosarului probator.
• Trimiterea de notificări, mementouri și comunicări operaționale legate de înregistrarea, contractul și comenzile dumneavoastră, prin WhatsApp și e-mail.
• Îndeplinirea obligațiilor legale și a cerințelor autorităților competente.

Scopuri secundare (nenecesare): trimiterea de informații despre produse noi, promoții și cursuri de formare ale mărcii SPaudio. Dacă nu doriți ca datele dumneavoastră să fie folosite pentru aceste scopuri, scrieți-ne la marcomexico@spaudio.it cu subiectul „Fără promoții” în orice moment; refuzul dumneavoastră nu va afecta relația comercială.

5. Mijloace de contact și comunicări

Sunteți de acord ca numărul de WhatsApp și adresa de e-mail pe care le furnizați să fie mijlocul prin care vă trimitem codul de semnătură electronică, linkul dumneavoastră personal de urmărire, copii ale documentelor dumneavoastră, mementouri și notificări (articolele 89, 1205 și 1298-A din Codul Comercial). Este responsabilitatea dumneavoastră să le mențineți actualizate.

6. Păstrare și securitate

Datele dumneavoastră sunt păstrate pe durata relației comerciale și până la 10 ani după încetarea acesteia, din motive de obligații fiscale și comerciale și din cauza termenelor de prescripție aplicabile (inclusiv cele ale biletului la ordin). Ulterior sunt șterse sau anonimizate. Documentele sunt stocate în sistemul nostru de gestiune (Odoo) cu acces restricționat la personalul autorizat al SPaudio México, cu măsuri administrative, tehnice și fizice rezonabile pentru a le proteja împotriva deteriorării, pierderii, alterării, distrugerii sau utilizării neautorizate.

7. Transferuri și împuterniciți

Nu vindem și nu cedăm datele dumneavoastră. Le putem partaja doar în următoarele cazuri (articolul 37 din LFPDPPP și articolele 10 și 36 din LFPDPPP pentru împuterniciți):

• Împuterniciți care ne prestează servicii și acționează la instrucțiunile noastre: găzduire și automatizare (n8n, Odoo), analiză automatizată a documentelor (Anthropic — Claude, care primește imaginile doar pentru verificare și nu le păstrează în alte scopuri), mesagerie (furnizor WhatsApp API), e-mail (Google) și, dacă este cazul, companii de curierat (nume, adresă și telefon pentru livrare).
• Autorități competente atunci când există o cerere legală.
• Avocați și instanțe pentru apărarea drepturilor noastre și recuperarea datoriilor.
• Companii din același grup (Tzunami Export / SPaudio) în scopuri administrative interne, sub aceleași standarde de protecție.

Unii dintre acești împuterniciți pot fi localizați în afara Mexicului; în toate cazurile solicităm niveluri de protecție echivalente cu cele din acest aviz.

8. Drepturile ARCO și revocarea consimțământului

Aveți dreptul de a Accesa datele dumneavoastră, de a le Rectifica dacă sunt inexacte, de a le Anula și de a vă Opune prelucrării lor (drepturile ARCO), precum și de a vă revoca consimțământul și de a limita utilizarea sau divulgarea datelor dumneavoastră. Pentru a le exercita, trimiteți o solicitare la marcomexico@spaudio.it cu: (i) numele dumneavoastră complet și mijlocul prin care doriți să primiți răspunsul; (ii) copia actului dumneavoastră de identitate oficial; (iii) descrierea clară a datelor și a dreptului pe care doriți să îl exercitați; (iv) orice document care facilitează localizarea datelor dumneavoastră. Vom răspunde în termen de maximum 20 de zile lucrătoare și, dacă este cazul, vom pune în aplicare solicitarea dumneavoastră în următoarele 15 zile lucrătoare.

Rețineți că anularea sau revocarea nu se vor aplica datelor pe care trebuie să le păstrăm din obligație legală sau pentru administrarea și recuperarea unui credit în vigoare.

9. Utilizarea tehnologiilor în portal

Portalul de înregistrare utilizează stocarea locală a browserului doar pentru a reține numărul dumneavoastră de dosar și pentru a vă permite să continuați procedura. Nu folosim cookie-uri de urmărire publicitară în portal. Site-ul spaudio.it, unde este găzduit portalul, poate utiliza cookie-uri conform propriei sale politici.

10. Modificări ale avizului

Putem modifica acest aviz pentru a respecta schimbările legale sau ale proceselor noastre. Versiunea în vigoare va fi întotdeauna publicată la spaudio.it/pages/aviso-de-privacidad-distribuidores cu data actualizării sale. Schimbările relevante vă vor fi notificate prin WhatsApp sau e-mail.

11. Autoritate

Dacă considerați că dreptul dumneavoastră la protecția datelor a fost încălcat, puteți să vă adresați autorității competente în materie de protecție a datelor cu caracter personal din Mexic (în prezent Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, care a preluat funcțiile INAI).

Consimțământ. Prin bifarea casetei corespunzătoare în portal sau prin semnarea contractului pe hârtie, declarați că ați citit acest Aviz de confidențialitate integral și acordați consimțământul dumneavoastră expres pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv a datelor sensibile (biometrice) descrise la punctul 3, pentru scopurile indicate aici.

SPaudio México · Marco Gallone · RFC GAMA860906PU4 · Cancún, Quintana Roo · marcomexico@spaudio.it · +52 1 33 1870 1083